HR

HR PORTAL

Un vero e proprio portale che ottimizza i processi di gestione e di comunicazione, snellisce e migliora l’efficienza delle attività dell’ufficio del personale. 

HR Portal permette, infatti, di pubblicare on line tutti i servizi, le informazioni, gli employee self service per i collaboratori e le applicazioni riservate all’ufficio del personale. 

Il portale HR è, quindi, un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l’azienda e il suo personale che attraverso un unico punto di accesso via web permette a tutta l’organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle informazioni, di facilitare la consultazione dei documenti di interesse, di ottimizzare la gestione dei processi e migliorare l’immagine aziendale.

Se da un lato, quindi, il portale HR facilita il lavoro degli HR Manager e del Middle management nella gestione dei propri collaboratori, dall’altro consente a tutta la popolazione aziendale, di accedere alle informazioni di cui ha bisogno ed essere così coinvolta nei processi aziendali. 

HR Portal è disponibile su PC, tablet, smartphone e totem touch screen.

Attraverso il portale HR, la Direzione Risorse Umane dispone on line di:

  • tutti i servizi (paghe, gestione presenze, budget del personale ecc.) per la gestione dei propri collaboratori;
  • un strumento importante per la gestione di numerose attività e processi (dal reclutamento alla selezione, dai calendari di formazione all’invio dei test di valutazione, dalla valutazione delle competenze all’assegnazione degli obiettivi ecc.);
  • un’area per la pubblicazione delle comunicazioni aziendali e di qualsiasi documento di interesse dei dipendenti (cedolino, cartellino presenze, dati contrattuali, retributivi ecc.) anche se differenziato per strutture organizzative dell’azienda (filiali, settori ecc.);
  • un punto di erogazione dei cosiddetti servizi self-service che permettono ai dipendenti di verificare le proprie timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi

HR Portal è il portale alla base di HR Infinity, la prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.

  • Paghe
  • Presenze e Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e Valutazioni
  • Welfare aziendale
  • Gestione accessi

Oltre a condividere la stessa base dati, infatti, i software di HR Infinity tramite il portale HR Portal ti offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come la Gestione documentale, la Firma dei documenti e l’Analisi del personale.

HR WORKFLOW

Workflow Presenze e Piano ferie è la soluzione pensata appositamente per le aziende che desiderano eliminare le complessità e le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi di assenza (mancate timbrature, permessi, malattie) e piano ferie.

Con Workflow Presenze e Piano Ferie automatizzi completamente l’intero processo di comunicazione ed elimini completamente telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee. I collaboratori e i dipendenti con un semplice collegamento ad Internet, inseriscono secondo un processo standardizzato le proprie richieste che i responsabili approvano o respingono e, in caso di esito positivo, i giustificativi vengono automaticamente acquisiti dal software di gestione delle presenze.   

Con Workflow Presenze e Piano Ferie, scegli di dire basta ad errori, perdite di tempo e costi inutili per una gestione presenze moderna ed efficiente.

Workflow Presenze è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.

Attraverso Workflow, l’azienda dispone on line di un software che:

  • elimina il supporto cartaceo e riduce gli scambi di e-mail
  • riduce i costi di comunicazione
  • permette una maggiore standardizzazione dei processi
  • fornisce una maggiore qualità delle informazioni
 

Presenze Project è il software integrato con le seguenti soluzioni:

  • Paghe
  • Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e valutazioni
  • Welfare aziendale
  • Gestione accessi
 

HR WORKFLOW

PRESENZE WEB

Presenze Web è il software di gestione delle presenze facile da utilizzare e di immediata installazione che automatizza i processi di rilevazione e controllo delle presenze del personale.

Sviluppato in tecnologia web, consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet o internet ed evitare così di installare software nelle postazioni di lavoro.

Il software Presenze Web è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.

Presenze Web è il software modulare e perfettamente integrato, pensato per rispondere alle esigenze delle piccole e medie aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi efficienti e ben strutturati.

SEMPLICITA’
Il software è facilmente configurabile e installabile e, grazie ad un’intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. Grazie a funzioni ed elaborazioni collettive, i tempi di imputazione e di modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l’attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.

FLESSIBILITA’
Presenze Web è un software multiaziendale e multicontrattuale che consente la gestione di qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto. Inoltre, è rapidamente aggiornabile rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore.

INTEGRAZIONE
Sviluppato in tecnologia web, Presenze Web è perfettamente integrata a tutti i software di gestione delle risorse umane di HR Infinity Global Solution Zucchetti: un’unica piattaforma applicativa, con base dati unica comune, un unico portale di gestione e utili strumenti di analisi. In questo modo i processi di amministrazione del personale e controllo sono più efficienti e si evitano inutili ridondanze nei dati di presenza.

Completano la soluzione soluzioni specifiche di controllo accessi e terminali per la rilevazione presenze.

Presenze Web è il software integrato con le seguenti soluzioni:

  • Paghe
  • Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e Valutazioni
  • Gestione accessi

RISORSE UMANE

Risorse umane è la soluzione che supporta la Direzione nelle decisioni relative alla gestione dei dipendenti, mettendo a disposizione tutte le informazioni riguardanti l’intero ciclo di vita: dalla selezione alla gestione della formazione e al potenziale sviluppo di carriera.

Risorse Umane Project rappresenta uno strumento chiave per raggiungere gli obiettivi aziendali e il successo dell’impresa grazie alla completa disponibilità di informazioni sulle risorse umane.

Attraverso Risorse Umane Project, l’azienda dispone on line di un software che:

  • semplifica i processi di selezione
  • progetta i percorsi formativi
  • definisce i processi di valutazione
  • definisce retribuzioni ed incentivi
  • valuta il potenziale delle risorse e le relative criticità
  • genera sempre report aggiornati

Risorse Umane è il software integrato con le seguenti soluzioni:

  • Paghe
  • Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e Valutazioni
  • Gestione accessi

RISORSE UMANE

PAGHE PROJECT

Il software Paghe Project è la soluzione per l’elaborazione delle paghe che coniuga i vantaggi di una soluzione standard alla flessibilità di un programma che permette un elevato livello di customizzazione sulla base delle specifiche esigenze. 

Paghe Project è, quindi, il software ideale per tutte le aziende del settore privato e pubblico con esigenze complesse di elaborazione delle paghe che non possono essere soddisfatte da un programma standard quali banche, assicurazioni, società di somministrazione lavoro ecc. 

Il software Paghe Project è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.

La struttura dei dati – anagrafici e tabellari – e di calcolo del cedolino del programma Paghe Project è definita e aggiornata da Zucchetti: puoi così beneficiare di tutti i vantaggi offerti da un prodotto standard con la certezza di disporre sempre di un software continuamente sviluppato e aggiornato nel tempo.

Senza compromettere la logica standard, e quindi la possibilità di aggiornamento da parte di Zucchetti,  è possibile  personalizzare i dati anagrafici, tabellari e di calcolo della soluzione per una perfetta aderenza del prodotto alle tue esigenze


MULTIAZIENDALE E MULTICONTRATTUALE per gestire contemporaneamente diverse aziende e, all’interno di ciscuna, più tipologie contrattuali.

MULTILINGUA per scegliere la lingua in cui visualizzare le intestazioni dei campi delle diverse videate e la relativa messaggistica.

STRUTTURA PERSONALIZZABILE per una base dati anagrafica e tabellare perfettamente aderente alle tue necessità e per la completa soddisfazione del proprio fabbisogno informativo e gestionale.

GESTIONE SEPARATA SOGGETTO E RAPPORTO DI LAVORO per gestire storicamente tutti i rapporti di lavoro e, quindi, nel caso in cui un soggetto fiscale abbia più rapporti di lavoro dipendente o collaborazione con l’azienda, di gestire un’unica volta la sua anagrafica.

REGOLE DI CALCOLO per partire da funzioni di calcolo impostate e distribuite da Zucchetti, ma con la possibilità di definire liberamente altre regole di calcolo per eventuali gestioni particolari o specifiche.

VOCI VARIABILI per caricarle direttamente o acquisirle automaticamente da altri software (presenze, workflow ecc.) con funzioni di controllo e quadratura dei dati.

Paghe Project è il software integrato con le seguenti soluzioni:

  • Presenze e Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e Valutazioni
  • Gestione accessi

PAGHE WEB

Paghe Web è il software per l’elaborazione delle buste paga appositamente pensato per supportare le moderne Direzioni del Personale che, in un contesto sempre più competitivo, esigono strumenti efficienti e completi in grado di apportare vantaggi concreti, agevolando lo svolgimento delle attività quotidiane. 

numerosi automatismi di calcolol’ampiezza funzionale, i servizi di aggiornamento automatico dei CCNL (commercio, agricoltura, artigianato, dirigenti, spettacolo, edile ecc.) e delle tabelle contributive sia ordinarie che fondi negoziali, la gestione telematica integrata degli adempimenti (cassa edile, SCAU, F24, UNIEMENS ecc.), sono solo alcuni dei vantaggi del software Paghe e Contributi Zucchetti.

Il software Paghe Web è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.
 

Attraverso Paghe Web, l’azienda dispone on line di un software che:

  • facilita la gestione di tutte le informazioni necessarie alla realizzazione delle dichiarazioni contributive e fiscali, nonché ogni tipo di liquidazione.
  • automatizza e personalizza l’elaborazione dei cedolini
  • aggiorna costantemente le normative e le casistiche contrattuali, permettendo alla Direzione di concentrarsi solo sui temi strategici.

Paghe Web è il software integrato con le seguenti soluzioni:

  • Presenze e Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e Valutazioni
  • Gestione accessi
 

PAGHE WEB

OPEN BUDGET

Open Budget & Cost è il software di Budget del Personale innovativo sviluppato per supportare la Direzione Risorse Umane nella gestione e nel monitoraggio del costo del personale.

Strumento evoluto e funzionalmente completo, il software di budget e costi del personale Zucchetti semplifica le attività di budgeting e monitoring delle varie componenti di costo (elementi retributivi contrattuali, retribuzione variabile, sistema premiante, ecc.) grazie ad una lettura dinamica e gestionale del dato, che viene correlato nel tempo ai fenomeni aziendali che lo hanno generato (proiezione del costo del lavoro, assunzioni, cessazioni, politiche retributive, mobilità interna, assenteismo, ecc.).

In questo modo il software aumenta il contenuto informativo dei dati di costo e l’azienda è in grado di individuare semplicemente eventuali scostamenti, comprenderne le cause e intervenire attuando tempestivamente le necessarie azioni correttive.

Innovativa, flessibile e di facile utilizzo, Open Budget & Cost è un software disponibile sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Cloud Software as a Service.

Il Budget del Personale Zucchetti permette di:

  • gestire contemporaneamente più ambienti di budget e, quindi, predisporre più elaborazioni (infra-annuali, annuali o pluriennali) ciascuna delle quali, oltre a disporre di una propria base dati, può essere impostata secondo una logica differente (elementi di previsione e regole di calcolo); 
  • determinare il costo del lavoro partendo dalle informazioni contenute nella base dati alimentata e integrata automaticamente con i dati delle procedure per la gestione delle retribuzioni (superminimi, scatti anzianità, TFR ecc.) o da quelle tabellari appositamente predisposte (minimo CCNL, premio produzione, aliquote contributive ecc.); 
  • elaborare il budget in riferimento a diversi periodi (mese, bimestre, trimestre, anno ecc.) e, sulla base del fabbisogno informativo del management, aggregare i dati per centri di responsabilità (stabilimento, centro di costo ecc.), processo, qualifica, livello ecc. 

Open Budget è il software integrato con le seguenti soluzioni:

  • Paghe
  • Workflow Presenze
  • Costi e Budget del Personale
  • Selezione
  • Formazione
  • Compensation e valutazioni
  • Welfare aziendale
  • Gestione accessi
 

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